في عالمنا المتصل بالإنترنت ، يكاد يكون من المستحيل إجراء أعمال بشكل فعال دون مساعدة الأنظمة الأساسية الرائعة التي تحافظ على فريقك في الصفحة نفسها. في وقت ما ، اضطرت الشركات إلى الاعتماد على تطبيقات متعددة وعناوين برامج سطح المكتب لإنجاز المهمة: واحدة للمراسلة ، واحدة لمشاركة الملفات المهمة ، واحدة لتعيين المواعيد والمحتوى ، واحدة لإرسال الرسائل الإلكترونية. لحسن الحظ ، جاءت أدوات إدارة المشاريع وعملت على تبسيط العملية ، ولكن بأي تكلفة؟
على مر السنين ، جاءت بعض أدوات “It” الخاصة بسير العمل والتعاون مع القيود التي سمحت فقط للشركات “top dog” بالاستثمار فيها. أدت القيود المفروضة على عدد الحسابات ، والحدود المفروضة على أحجام الملفات للمشاركة ، والتهديد الدائم لاجتياحات الخصوصية إلى حدوث مشكلات أكثر مما تحل. لحسن الحظ ، تم ملء ساحة اللعب بالقادمين الجدد الذين جلبوا أدوات وميزات أفضل بينما أجبروا اللاعبين الآخرين على زيادة مستواهم.
في حين يمكن تخصيص منصات مختلفة لاحتياجات المشروع أو الفريق المختلفة ، وبالتالي جعل عددًا كبيرًا من الخيارات جذابة لمستخدمين مختلفين ، هناك عدد قليل من الأماكن البارزة في مساحة إدارة المشروع. إليك أفضل ثلاث اختيارات لبرامج إدارة المشروعات لتنظيم فريقك ومهامك.
| Software | |||
| Rating | |||
| Price | 5 users per month |
per user per month |
per power user per month |
| Free Version | |||
| Deployment | |||
| Kanban board | |||
| Gantt charts | |||
| Time & Expense Tracking | |||
| Customizable Templates | |||
| 24/7 Customer Support | |||
*Price converted to GBP at time of review 23/07/2018.
(1)
monday.com
المميزات
سهل الاستخدام
✅ تضمين مخططات جانت
✅ الأكثر اقتصادا من الخيارات المدفوعة
✅ قوالب قابلة للتخصيص المتاحة
customer دعم العملاء 24/7
العيوب
? لا يوجد نسخة مجانية
? أعضاء الفريق محدودة في خطط أرخص الأسعار
أحد أسوأ الأشياء المتعلقة بأدوات الأعمال هو أنها تميل إلى تقديم فكرة محددة مسبقًا عن طبيعة العمل. بعد قولي هذا ، الإثنين هو مختلف. مع وجود العديد من خيارات التسعير ، لا بد أن تكون واحدة تناسب ميزانية شركتك. في الوقت نفسه ، هناك أيضًا خطط تعنى أنه يمكنك الحصول على الوظائف التي تحتاجها دون دفع مقابل الميزات التي لا تحتاج إليها.
إنه جانب مفهوم للأعمال التجارية في القرن الحادي والعشرين بحيث لا يعمل فريقك بالكامل في المكتب نفسه. سواء كنت شركة أعمال صغيرة تعتمد على العاملين المستقلين في جميع أنحاء العالم أو شركة قوة لديها الإمكانيات المالية لتوظيف كبار المحترفين (كنت تفكر في ذلك ، من جميع أنحاء العالم) ، يمكن للإثنين أن يساعد الجميع على البقاء على اتصال وعلى المهمة دون اللجوء إلى لا طائل من ورائه المكالمات الجماعية ، اجتماعات الفيديو الجماعية التي لا تبدو أبدًا واضحة بنسبة 100٪ ، أو (gasp!) طويلة.
واحدة من أعظم الميزات في يوم الإثنين هي القوالب القابلة للتخصيص المضمنة. يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات مخصصة لمجموعة متنوعة من الاحتياجات ، بما في ذلك كل شيء من مخطط وسائل الإعلام الاجتماعية إلى التخطيط التقليدي للأحداث والجداول الزمنية للبناء وأكثر من ذلك. حتى أن هناك نموذجًا محددًا ليستخدمه المستقلون بشكل مستقل ، مما يسمح لهم بالتأكد من أنهم يحصلون على قيمة أموالهم من حيث الوقت عندما يلتزمون بمشروع ما.
يوم الإثنين يستخدم التسعير المستند إلى الاشتراك بناءً على عدد المستخدمين ، وطول الاشتراك ، والميزات المطلوبة ، بحيث لا تدفع إلا مقابل ما تحتاجه. الخطط المتاحة هي أساسية ومعيارية ومؤيدة ومشاريع ، ويضيف كل “مستوى” إضافي مجموعة من الميزات الإضافية. تبدأ الأسعار من 18 جنيهًا إسترلينيًا في الشهر للاشتراك الأساسي لمدة عامين لخمسة مستخدمين.
لا توجد نسخة مجانية ، ولكن في يوم الإثنين يقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا لمساعدتك في تحديد مستوى الاشتراك الأفضل لفريقك.
Asana
المميزات
بسيطة ، واجهة غير مزدحمة
are يتم فصل المهام والرسائل إلى “شرائط” لتسهيل القراءة
✅ التكامل مع العديد من المنصات الرئيسية
✅ نسخة مجانية متاحة
العيوب
? دعم محدود
? تفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة
لن تكون جميع برامج إدارة المشاريع جذابة بشكل مرئي لكل عضو من أعضاء الفريق ، ولأكون صادقاً ، فإن بعض العناوين الموجودة بها تحتوي على لوحات معلومات تتضمن مخططات الرسوم البرية ، وأقواس قزح من الكتل المرمزة بالألوان ، وشعور متكدس بشكل عام. لا يمكن لهذا النوع من الأدوات أن يعمل إذا لم يستطع فريقك النظر في الأمر ، وقد ابتكرت Asana تصميمًا نظيفًا يسهل التنقل فيه وتهدئته مع توفير وظائف سريعة.
مثل معظم المنصات ، فإن Asana مفيد فقط إذا كان بإمكان الجميع الوصول إليه. بخلاف جميع المنصات ، تقدم Asana ليس فقط Windows و Mac و iOS والتوافق مع Android ، كما أنها تقدم معلومات تسجيل الدخول على الويب حتى يمكنك القفز من أي جهاز كمبيوتر.
ولعل الميزة الأكثر إغراءً هي تكامل Asana مع Gmail. في حين أنه يمكن استخدام معجبي Gmail منذ فترة طويلة للنقر على زر لجعل دعوة التقويم تتحول إلى عنصر في تقاويم Google الخاصة بهم ، فإنه شيء آخر تمامًا ليكون قادرًا على تحويل طلب عبر البريد الإلكتروني إلى مهمة Asana دون ترك Gmail. هذا البريد الإلكتروني من المدير الذي يقول: “أحتاج إلى تقارير الجميع قبل الساعة الثالثة مساءً غدًا” ، يتحول إلى مهمة Asana بنقرات قليلة فقط.
في حين أن Asana قد لا يكون الخيار الأرخص ، إلا أنه يوفر بعض الخيارات الأكثر تخصيصًا عبر طبقات الاشتراك العديدة. وبهذه الطريقة ، فإن شركتك أو مشروعك لا يسدد رسومًا مقابل مساحة الأعضاء أو الميزات التي لا تحتاجها.
تقدم Asana إصدارًا مجانيًا أساسيًا للفرق الصغيرة لبدء عملك. تتوفر حسابات Premium من 7.99 جنيهًا إسترلينيًا لكل مستخدم ، شهريًا ويتم إصدار الفواتير سنويًا. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من التحكم والدعم ، توفر لك حسابات Enterprise مزيدًا من الدعم وميزات الإدارة المتقدمة. يتم التعامل مع حسابات الشركات عن طريق الاتصال مع الشركة والمتاحة مع التسعير القائم على الأسعار.
Project Insight
المميزات
نسخة مجانية مع مستخدمين غير محدود
✅ يشمل أدوات وضع ميزانية المشروع
✅ قدرات مخطط جانت
✅ الميزات الإضافية المتاحة كإضافات
العيوب
? تجربة مجانية لمدة 7 أيام
? 5 أعضاء كحد أدنى على الاشتراكات المدفوعة
ألن يكون رائعًا لو كان كل محترف مشغول عضوًا في فريق واحد فقط ، وكان لديه مشروع واحد فقط على الطاولة في وقت واحد؟ في حين لا يزال كسب لقمة العيش بطريقة ما ، وهذا هو؟ للأسف ، هذا ليس واقعًا … جيدًا … أي شخص. ولهذا السبب يسهل Project Insight العمل مع فريقك في مشروع واحد فقط ، بل لعرض جميع فرقك وجميع المهام في الأجزاء اليدوية دون التورط في مساحة مزدحمة للغاية.
يعد Project Insight واحدًا من أقوى عناوين برامج إدارة المشاريع الوظيفية لتقديم خطة مجانية إلى الأبد ، والتي تتضمن عددًا غير محدود من المستخدمين. بشكل جاد. لإضافة ميزات إضافية ، يقوم المستخدمون ببساطة بتطوير خطة أو اثنتين على أساس احتياجاتهم ، ولكن الخيار المجاني سيكون دائمًا متاحًا لأولئك الذين يحتاجون إليه (إنه أمر رائع على وجه الخصوص للمشروعات قصيرة المدى التي تتضمن الكثير من الأشخاص الذين سيكونون المساهمة مؤقتًا ، على سبيل المثال المستقل). والأفضل من ذلك كله ، يمكن للمستخدمين الاشتراك للحصول على خطة مجانية ودفع فقط مقابل بعض الإضافات إذا لزم الأمر.
إحدى الميزات التي قد تكون مغرية لأنواع معينة من المستخدمين ستكون ميزة الميزنة. لا يحتاج الأمر إلى جميع الفرق أو المشاريع ، لذا قد لا يكون دفع مبالغ إضافية مقابل ذلك أمرًا ضروريًا للبعض. ومع ذلك ، فإن أي شخص يعمل ضمن حدود المعلمات المالية أثناء التنقل في القوى العاملة ، والمهلور ، والمواعيد النهائية للتقويم قد يجدها شريانًا للحياة.
ولكن الأفضل للماضي … يقدم Project Insight Virtual Virtual لـ Slack. لا يتصل مدير المشروع الافتراضي هذا فقط بين Project Insight والأدوات الأخرى مثل Slack ، بل يتعامل مع بعض المهام الدنيوية مثل جدولة التحديثات أو وضع علامة على المهام كما اكتملت ، مما يجعلك حراً للقيام بالعمل الذي تحاول القيام به فعلاً. وهي متاحة في جميع خطط الأسعار الثلاثة ، حتى في الإصدار المجاني.
يستخدم Project Insight أسعار قابلة للتخصيص لتلائم احتياجات العمل المحددة الخاصة بك. يتضمن الإصدار المجاني عددًا غير محدود من المستخدمين ويسمح لك بشراء إضافات محددة دون الترقية إلى خطة مدفوعة.
تتوفر اثنتان من خطط الأسعار المدفوعة على أساس الاشتراك الشهري لكل مستخدم ، على الرغم من أن كلاهما يتطلب ما لا يقل عن 5 مستخدمين للطاقة. تتوفر خطة الأعمال مقابل 45 دولارًا (حوالي 34.24 جنيهًا إسترلينيًا) لكل مستخدم للطاقة شهريًا ، ويبدأ أعضاء الفريق بسعر 20 دولارًا (حوالي 15.25 جنيهًا إسترلينيًا) شهريًا. تفتح خطة Enterprise جميع الميزات المتوفرة مقابل 65 دولارًا (حوالي 49.54 جنيهًا إسترلينيًا) لكل مستخدم للطاقة شهريًا ، يبدأ أعضاء الفريق من 30 دولارًا (حوالي 22.86 جنيهًا إسترلينيًا).
